Tillgång till lagringsmöjligheter och interaktion med Google Apps for Education

NYHET. Det gamla e-postsystemet för studenter som etablerades 2004 ska bytas ut mot ett nytt. Google blir en ny partner och universitetet förväntar sig ökad funktionalitet för studenter och kostnadssänkningar.

I snart ett års tid har universitetet arbetat med ett byte av e-postsystemet. Valet föll slutligen på Google Apps for Education. Foto: Anders Björklund

– Ambitionen är att till hösten kunna erbjuda nya studenter att kliva in i det nya systemet, säger Alexander Söderberg, samordningsansvarig för det nya systemet.

Har frågat studenter
Arbetet startade våren 2009. Under sommaren och hösten har en arbetsgrupp utrett möjligheter till ett byte samt utvärderat de två alternativen Google Apps for Education och Microsoft Live@Edu.
– Vi har frågat studenter om fördelar respektive nackdelar med systemen samt tittat på hur implementeringsarbetet har gått på andra universitet, berättar Alexander Söderberg.
Valet har slutligen fallit på Google Apps for Education, ett externt förvaltat system som kommer att ge studenter  fler möjligheter till interaktion.
– Att systemet ligger externt sparar på drift, resurser och lagringsutrymme. Med Google Apps hoppas vi kunna erbjuda mer funktionalitet, säger Alexander Söderberg.

Bra investering
Googles tekniska lösningar anses vara lättare och snabbare för en implementering i den befintliga IT-miljön. Google anses även vara en bra investering långsiktigt på grund av framtida utvecklingsmöjligheter där bland annat kommunikationskonceptet Wave ingår. Som student kommer man att ha tillgång till interaktionsmöjligheter, lagringsmöjligheter, kalender, chatt och liknande funktioner.
– Just nu håller vi på att tar fram en aktivitetslista på allt det praktiska som måste göras tekniskt och juridiskt. Det finns fortfarande en del frågor att lösa. Bland annat hur namnraden ska se ut och en del grafiska frågor. Tjänsten måste orufieras med bland annat loggor, berättar Alexander Söderberg.
Det gamla systemet kommer att leva kvar en tid parallellt med det nya och gamla studenter kommer att erbjudas att gå över till det nya.